Pivot-kursus

Øvelser

• Analyse af data ved krydstabulering
• Analyse af spørgeskemaundersøgelse
• Andre beregninger i pivottabel
• Filtrering i pivottabel
• Gruppering i pivottabel

Opgaver

1. Krydstabulering til undersøgelse af fravær
2. Krydstabulering med datofiltrering
3. Spørgeskemaundersøgelse
4. Pivottabel bedste kunder
5. Fordel på Workshops med Pivottabel
6. Stor spøgeskema-analyse

• Hent og åbn projektmappen Salg-Ge-Fr.xlsx

Mappen indeholder et ark, der er en optegnelse over salget for Kjims Knas A/S's sælgere i Tyskland og Frankrig gennem tre år. Desuden indeholder projektmappen en Pivottabel med felterne Sælger, Salg og Ordredato.

Ledelsen ønsker:

1. en rapport  over sælgernes samlede salg for hvert af de tre år
2. en rapport  over antallet af ordrer for  sælgerne hvert af de tre år
3. en rapport over sælgernes salg i procent af det samlede salg
4. at give 5% bonus til sælgerne hvis de har solgt for mere end 100.000 € i 2010

Her ses Pivottabellen - bemærk felterne i feltlisten

• Anbring markøren i en celle med en dato

• Vælg fanen Pivottabelværktøjer | Indstillinger

• Vælg gruppen Grupper

• Tryk Gruppefelt

Herved fremkommer boksen Gruppering

• Fravælg Måneder (1)

• Vælg År (2)

• Tryk OK (3)

Dermed ses sælgernes salg fordelt på årene.

Du skal nu ændre Pivottabellen, så den i stedet for at lægge salgstallene sammen viser antallet af salg, som hver sælger har stået for i årets løb.

• Højreklik i et felt med et salgstal (1)

• Vælg Opsummer værdier efter (2)

• Vælg Antal (3)

• Højreklik i et totalfelt (ud for et navn) med et Antal af salg

• Vælg Sorter

• Vælg Sorter med størst først

Du skal nu ændre Pivottabellen, så sælgernes salg fremstår som procent af det totale salg.

• Højreklik i et felt med et Antal af salg (1)

• Vælg Opsummer værdier efter (2)

• Vælg Flere indstillinger (3)

Herved fremkommer boksen Værdifeltindstillinger.

• Vælg fanen Summér med (1)

• Vælg Sum (2)

• Vælg fanen Vis værdier som (1)

• Klik i rullelisten  Vis værdier som (2)

• Vælg % af hovedtotal (3)

• Tryk OK  (4)

Nu skal du beregne bonus på 5% for salg over 100.000 € for år 2010.

• Vælt fanen Salgstal

• Opret en ny Pivottabel med felter som vist med grønne pile

• Marker et årstal (1)

• Tryk fold-ud-pil ved Rækkeetiketter (2)

• Vælg Ordredato (1)

• Fjern afmærkning ved (Marker alt) (2)

• Afmærk 2010 (3)

• Tryk OK (4)

• Vælg fanen Pivottabelværktøjer | Indstillinger (1)

• Vælg gruppen Funktioner

• Tryk Formler

• Vælg Beregnet felt (2)

• Skriv "Bonus" i feltet Navn (1)

• Marker  Salg  (2)

• Tryk  Indsæt felt (3)

• Skriv "*HVIS(" efter  =Salg (1)

• Marker  Salg  (2)

• Tryk  Indsæt felt (3)

• Skriv ">100000;5%)" efter  =Salg (1)

• Tryk OK (3)