Se en andens postkasse i sin egen mappeliste

Man kan give tilladelser til andre til at kigge i ens post. Det kan være en vigtig funktion for en sekretær.

Hvis du ikke har rettigheder til at se den andens mapper kan du anmode om at få rettigheden hertil.

  • Vælg menuen Funktioner (1)

  • Vælg Kontoindstillinger (2)

Herved fremkommer boksen Kontoindstillinger

  • Marker Kontoen (1)

  • Tryk Rediger (2)

Herved fremkommer boksen Skift e-mail-konto

  • Tryk Flere indstillinger

Herved fremkommer boksen Microsoft Exchange  

  • Vælg fanen Avanceret

 

  • Tryk Tilføj...

Herved fremkommer boksen Tilføj postkasse  

 

  • Skriv navnet på den postkasse du vil kigge i (1)

  • Tryk OK (2)

Herved fremkommer boksen Microsoft Exchange igen 

 

  • Tryk OK

Herved fremkommer boksen Skift e-mail-konto igen

 

 

  • Tryk Næste

Herved fremkommer boksen Skift e-mail-konto Tillykke

 

  • Tryk Udfør

Herved fremkommer boksen Kontoindstillinger igen

 

  • Tryk Luk

 
Hvis Helge har givet Hans tilladelse til at kigge /arbejde i Helges postkasse kan Hans se de mapper som Helge har også har givet Hans tilladelse til.

 

NB: Undertiden kan der opstå synkroniseringsproblemer, så man ikke kan se de mapper man har fået tilladelse til.

Problemet løses ved at begge parter lukker og genstarter deres outlook.

Hvis der stadig er problemer, kan det skyldes, at man har fået tilladelse til en undermappe, men ikke til det overliggende niveau.