Deling af mapper

Hvis en kollega skal kunne se dine postmapper eller kontaktpersoner skal du først åbne din postkasse for vedkommende.

• Højreklik på Postkasse i Mappeliste (1)

• Vælg Rediger tilladelser for deling... (2)

Herved åbnes boksen Egenskaber for Postkasse

• Tryk   Tilføj...

Herved åbnes boksen Tilføj brugere

• Skriv  starten af et navn (1)

• Vælg  Bruger  i listen (2)

• Tryk   Tilføj (3)

Herved åbnes boksen Egenskaber for Outlook i dag

• Vælg  Tilladelsesniveau

Du kan roligt vælge et højt niveau.

Nu kan gæsten se din postkasse i sin egen Outlook, men endnu ikke dine Postmapper eller Kontaktpersoner.

Det svarer til at gæsten er kommet gennem hoveddøren ind i entreen, hvortil alle andre døre er låst. Nu skal der låses op for tilgangen til Indbakke.

• Højreklik på Indbakke i Mappeliste (1)

• Vælg Rediger tilladelser for deling... (2)

Herved åbnes boksen Egenskaber for Indbakke

• Tryk   Tilføj...

Herved åbnes boksen Tilføj brugere

• Skriv  starten af et navn (1)

• Vælg  Bruger  i listen (2)

• Tryk   Tilføj (3)

• Vælg  Tilladelsesniveau

eller

• Vælg  definer et brugerdefineret Tilladelsesniveau 

Nu kan den tilføjede bruger se og håndtere (afhængigt af tilladelsesniveau)  indholdet i din indbakke ved at trykke Anden brugers mappe som beskrevet her.