Håndtering af data

Timeregnskab via Outlook

I denne øvelse lærer du at opstille et timeregnskab på basis af din Outlook-kalender. Metoden forudsætter, at du kan se din kalender vist enten som "Alle aftaler" eller bedre "Efter kategori". Her kan du lære om kategorier: Kategorier og Visninger i kalender For at se visninger i Outlook skal værktøjslinjen Avanceret være tilgængelig: Værktøjslinjer
Åben Outlooks kalender *Vælg* fanen Vis (1) Tryk Skift visning (2) Vælg Efter kategori (3) Klik på første aftale eller begivenhed (1) (se illustrationen herunder) Hold Skift ned og klik på sidste aftale (2) Herved markeres alle aftaler - fra første til sidste klik. Du kan også klikke, mens du holder CTRL ned og udvælger mere selektivt. Tast CTRL + C (kopiér) Nu ligger de valgte kalenderdata i udklipsholderen.

Åben et tomt regneark i Excel (Alternativt kan du bruge disse data at arbejde videre med: KalenderdataTilTimeoptaelling.xlsx Tast CTRL + V (sæt ind) Klik på trekant i øverste venstre hjørne (1) Herved markeres hele regnearket Dobbeltklik på skillelinjen mellem kolonnetitler (2) Herved tilpasses cellerne til indholdet.
*Marker* celleområdet med tidspunkter
*Vælg* fanen Startside \| gruppen Redigering Tryk Find og vælg (1) *Vælg* Erstat (2)
*Tast i* Søg efter: ma (ma og mellemrum) *Tryk* Erstat alle
Der vises en bekræftelse. *Fortsæt* med Søg og erstat på de øvrige ugedage Husk mellemrum efter dagens betegnelse!
Her ses resultatet!
Marker øverste celle til højre for datoområdet (1) Tast =( (2) Klik i cellen under Slut (3) Tast - (minus) Klik i cellen under Start (4) Tast =*)24** (5) (Forskellen med tidspunkter beregnes af Excel i enheden døgn. For at omregne til timer ganges med 24.)
*Tryk* Indtast
Grib fyldhåndtaget og træk en serie
*Vælg* fanen Startside \| gruppen Redigering (1) Tryk Sum (2)
*Tryk* Indtast
Så er timeregnskabet hjemme! Se et et eksempel med makro her: Beregning af konsulentydelser.xlsm

[Op] [Ret]