Formatering, typografier og sidelayout

• Om formatering og tekstombrydning
• Tegnformatering
• Afsnitsformatering
• Typografi
• Hurtige typografier og typografisæt
• Typografier og typografiinspektion
• Ny typografi
• Opret typografi på basis af et formateret afsnit

• Tabulatorer i typografi
• Sektionsskift og kolonner
• Avanceret formatering og typografiinspektion
• Temaer
• Overskrifter med listeniveauer
• Alternativ punktopstilling
• Afformatering
• Ny IT

En tekst, der er "opstillet" på en sådan måde, er imidlertid tidskrævende at ombryde og dermed vanskelig at anvende i samarbejdsrelationer.

I stedet bør man formatere tekst, afsnit og anvende typografier.

Når man arbejder med afsnitsformatering, er det nødvendigt at vise afsnitsmærker og andre skjulte formateringsmærker.

• Vælg fanen Startside | gruppen Afsnit

• Tryk Vis alle

eller

• Tast CTRL + Skift + 8

Herved vises afsnitstegn, mellemrum mv.

Eksempler på uheldige layouts og korrekte formateringer.

Afstand mellem ord og bogstaver

Afstand mellem afsnit

Afstand i tabulatoropstillinger

Der kan være situationer hvor man ønsker at fortsætte i en ny linje i samme afsnit. Det gøres ved at sætte et tvunget linjeskift.

• Skriv følgende, idet hver de tre første linjer i hver strofe afsluttes med Skift + Enter og den fjerde med Enter:

Lille sky gik morgentur
på den blanke himmel
spejled sig i søens vand
så på verdens vrimmel.

Kunne ikke holde sig,
havde ingen potte,
lod det dryppe på en vej,
skønt den ikke måtte.

• Anbring markøren i sidste strofe

• Tryk   (Forøg indrykning) 2 gange

Nedenstående  tekst kan være afsnitsformateret korrekt eller den kan være sat op ved omstændelig brug af dårlig tekstbehandling.

Vigtig øvelse

• Hent og Åben Wordteksten: Ombryd tekst.docx

Hvis du kan se formateringsmærker:

• Vælg fanen Startside | gruppen Afsnit

• Tryk Vis alle

Herved Skjules afsnitstegn, mellemrum mv.

• Tast Ctrl+A (Marker hele teksten )

• Tast Ctrl + mellemrum (Nulstil tegnformatering)

• Tast Ctrl + Q (Nulstil afsnitsformatering)

Bemærk (se illustrationen herunder):

• Format A bevarer opsætningen og nulstiller formatet af overskrifterne.

• Format B bevarer overskriftstypografierne og nulstiller formatet af brødteksten.

Hvilket format er bedst?

Ud fra den betragtning at tekst er noget der skal bruges og genbruges i forskellige sammenhænge og måske af forskellige redaktører, er det klart at Format B er korrekt formateret, mens Format A er umulig at anvende i genbrugs- og samarbejdsrelationer.

Forklaringen på hvorfor de to formater opfører sig så forskelligt bliver klar, når vi tænder for Skjulte formateringsmærker.

Vi ser, at mellemrum, tomme afsnit og overflødige tabulatorer nærmest låser opsætningen, og hvis teksten skal ombrydes, må man møjsommeligt fjerne alle overflødige formateringsmærker.

Format B kan med få indstillinger få et helt andet layout til fx passer til kolonner (tidligere spalter)

• Hent igen og Åben Wordteksten: Ombryd tekst.docx

• Vælg fanen Sidelayout | gruppen Sideopsætning

• Vælg Størrelse

• Vælg A5

• Omformater Format A

• Omformater Format B

Hvilket format var nemmest at omformatere?

• Åben teksten: Ombryd tekst.docx

• Tast Ctrl+A (Marker hele teksten )

• Vælg fanen Startside | gruppen Skrifttype

• Tryk Ryd formatering

Bemærk (se illustrationen herunder): 

• Format A bevarer opsætningen og  nulstiller formatet af Overskrifterne.

• Format B nulstiller både overskriftstypografierne og formatet af brødteksten. Så er der helt rent bord.