Brevfletning med forespørgsel

I denne øvelse lærer du.

En virksomhed vil sende indbydelser ud til en firmaskovtur. Indbydelserne skal udsendes som fletbrev til hver medarbejder, men der kun kun udskrives standardbreve til de medarbejdere, der har betalt kontingent til festkassen. Det er dem, hvor der står "ja" i feltet OK i tabellen (datakilden) for medarbejderne.

Hvis du ikke har løst den foregående øvelse, når dokumentet åbnes, fremkommer denne boks som denne.

  • Tryk Nej

 

  • Vælg fanen Forsendelser (1)

  • Tryk Vælg modtagere (2)

  • Vælg Brug eksisterende liste (3)

Herved fremkommer boksen Vælg Datakilde med mappen Datakilder åbnet.

  • Marker dokumentet Medarbejdere.docx

  • Tryk Åbn

Nu åbnes dokumentet

Nu åbnes dokumentet med felter for adresseblok og navne.

  • Vælg fanen Forsendelser | gruppen Vis resultater

  • Tryk  Vis resultater

Nu ses dokumentet med adresse  og navne.

  • Vælg fanen Forsendelser | gruppen Start brevfletning

  • Tryk  Rediger modtagerliste

Herved fremkommer boksen Brevfletning - modtagere

 

  • Træk  Skyder helt til højre (1)

  • Bemærk at post nr 4 ikke er OK (2)

  • Tryk Filtrer (3)

  • Vælg  OK i listen Felt (1)

  • Vælg Lig med i listen Sammenligning (2)

  • Skriv Ja i feltet Sammenlign med (3)

  • Tryk OK

Herunder ses listen der anvendes til brevfletningen.

  • Vælg fanen Forsendelser | gruppen Udfør

  • Tryk  Afslut og flet (1)

  • Vælg Udskriv dokumenter (2)

Herved fremkommer boksen Flet til printer

  • Tryk OK

Du kan også flette til E-mail

  • Vælg fanen Forsendelser | gruppen Udfør

  • Tryk  Afslut og flet (1)

  • Vælg Send e-mail(2)

Herved fremkommer boksen Flet til printer

 

Herved fremkommer boksen Flet til e-mail

  • Åbn rulleslisten (1)

  • Vælg Email(2)

 

  • Udfyld Emnelinjen (1)

  • Tryk OK (2)