Forsendelser

Brevfletning med forespørgsel

I denne øvelse lærer du.

At udføre en selektiv brevfletning
At flette til e-mails

En virksomhed vil sende indbydelser ud til en firmaskovtur. Indbydelserne skal udsendes som fletbrev til hver medarbejder, men der kun kun udskrives standardbreve til de medarbejdere, der har betalt kontingent til festkassen. Det er dem, hvor der står "ja" i feltet OK i tabellen (datakilden) for medarbejderne.

Hent teksterne: IndbydelseSomFletbrev.docx Medarbejdere.docx Anbring Medarbejdere.docx i mappen Datakilder der findes i mappen Dokumenter Åbn IndbydelseSomFletbrev.docx
Hvis du ikke har løst den foregående øvelse, når dokumentet åbnes, fremkommer denne boks som denne. *Tryk* Nej
Vælg fanen Forsendelser (1) *Tryk* Vælg modtagere (2) Vælg Brug eksisterende liste (3) Herved fremkommer boksen Vælg Datakilde med mappen Datakilder åbnet.
*Marker* dokumentet Medarbejdere.docx *Tryk* Åbn Nu åbnes dokumentet
Nu åbnes dokumentet med felter for adresseblok og navne.
Vælg fanen Forsendelser \| gruppen Vis resultater *Tryk* Vis resultater
Nu ses dokumentet med adresse og navne.
Vælg fanen Forsendelser \| gruppen Start brevfletning *Tryk* Rediger modtagerliste Herved fremkommer boksen Brevfletning - modtagere
*Træk* Skyder helt til højre (1) Bemærk at post nr 4 ikke er OK (2) Tryk Filtrer (3)
Vælg OK i listen Felt (1) Vælg Lig med i listen Sammenligning (2) Skriv Ja i feltet Sammenlign med (3) Tryk OK Herunder ses listen der anvendes til brevfletningen.

Vælg fanen Forsendelser \| gruppen Udfør *Tryk* Afslut og flet (1) Vælg Udskriv dokumenter (2) Herved fremkommer boksen Flet til printer
Tryk OK
Du kan også flette til E-mail Vælg fanen Forsendelser \| gruppen Udfør *Tryk* Afslut og flet (1) Vælg Send e-mail(2) Herved fremkommer boksen Flet til printer
Herved fremkommer boksen Flet til e-mail *Åbn* rulleslisten (1) Vælg Email(2)
*Udfyld Emnelinjen* (1) Tryk OK (2)

[Op] [Ret]