Formularer

Oprettelse af en formular ud fra et normalt dokument

En formular er et Worddokument med kontrolelementer.

Et kontrolelement kan bl.a. være

Et tekstfelt
En tjekboks
En rulleliste
En dataovælger

En formular kan låses, således, at den der bruger formularen, kun kan skrive i udfyldningsfelter eller vælge i rullelister mv.

I denne øvelse lærer du:

At fremstille en formular med kontrolelementer
At låse en formular, så kun indholdet i kontrolelementerne kan ændres.

For at fremstille en formular har du brug for fanen Udvikler i båndet.

Hent teksten Huskeseddel til opslagstavlen-til formular.docx
*Tryk* Officeknappen (1) *Tryk* Wordindstillinger (2) Herved åbnes for boksen Wordindstillinger
*Vælg* Populær (1) Afmærk Vis fanen Udvikler i båndet (2) *Tryk* OK Herved fremkommer fanen Udvikler i båndet

Åben teksten Huskeseddel til opslagstavlen-til formular.docx Dokumentet indeholder både fast tekst og tekst, der skal udskiftes hver gang, der skal laves en ny huskeseddel. Vi starter med at lave en rulleliste, hvor man kan vælge et årstal.
Slet årstallet i teksten og anbring markøren i det tomme afsnit
Vælg fanen Udvikler \| gruppen Kontrolelementer (1) Tryk Designtilstand (2)
Tryk Rulleliste Herved indsættes kontrolelementet Rulleliste i dokumentet
Teksten "Vælg et element." kan rettes
Ret teksten
Tryk Egenskaber Herved åbnes boksen Egenskaber for indholdskontrolelementet
*Skriv* en titel (1) Afmærk Indholdskontrolelement kan ikke slettes (2) *Marker* teksten Vælg et element (3) Tryk Fjern (4)
Tryk Tilføj (1) Herved åbnes boksen Tilføj valg *Skriv* et årstal (2) Tryk OK (3) Fortsæt med at tilføje årstal til listen
Tryk OK
*Slet* ugedagen og anbring markøren i starten af afsnittet
*Opret* en rulleliste med ugedage som beskrevet ovenfor under Årstal Tryk OK
*Slet* datoen og anbring markøren hvor datoen stod
Vælg fanen Udvikler \| gruppen Kontrolelementer (1) Tryk Datovælger (2)
Teksten "Klik for at angive en dato." kan rettes
*Slet* klokkeslettet og anbring markøren hvor klokkeslettet stod
Vælg fanen Udvikler \| gruppen Kontrolelementer Tryk Tekst
Teksten "Klik for at angive en tekst." kan rettes

Indsæt et kontrolelement af typen Tekst i stedet for titlen for turen
Indsæt et kontrolelement af typen Tekst i stedet for beskrivelsen af turen Tryk Egenskaber
Afmærk Tillad vognretur (flere afsnit) for de tekster der må indeholde flere afsnit (fx en beskrivelse) Tryk OK

Tryk Designtilstand igen Herved deaktiveres designtilstanden.
Tryk Beskyt dokument Vælg Begræns formatering og redigering Herved fremkomme boksen Begræns formatering og redigering.
Afmærk Tillad kun denne type redigering i dokumentet (1) Vælg Vælg Udfyldning af formular i rullelisten (2) Tryk Ja, aktiver beskyttelse (3) Herved fremkomme boksen Aktiver beskyttelse.
Tryk OK
Gem som skabelon *Afprøv* dokumentet
Hvis formularen skal redigeres: Tryk Stop beskyttelse Opgave

[Op] [Ret]