Nye filformater

2010 Microsoft Office system har introduceret nye filformater.

De væsentligste fordele herved er:

• Dokumenternes filstørrelse er meget mindre end i tidligere versioner af  Office
• Forbedret gendannelse af beskadigede filer 
• Større sikkerhed ved at antivirussoftware kan identificere filer, som indeholder potentielt skadelig kode.
• Bedre beskyttelse af og kontrol over personlige oplysninger

Hertil kommer at Office 2010 tilbyder nye/forbedrede elementer og funktioner som kun understøttes af det nye filformat - bl.a.:

• SmartArt
• Ligninger
• Indholdskontrolelementer
• Diagrammer
• Billedredigeringsredskaber

I Word opererer man med følgende filtyper med [.filtypenavn]:

• Dokument  [.docx ]
• Dokument med aktiverede makroer [.docm ]
• Skabelon [.dotx ]
• Skabelon med aktiverede makroer [.dotm ]

Tidligere versioner af Word kan ikke åbne filer i disse formater.

Hvis du udveksler dokumenter med andre, der bruger ældre versioner af Word, er du nødt til at gemme dine dokumenter som  Word 97-2003-dokumenter. [se Kompatibilitet].

Når du gemmer et Word 2010 dokument med de nye funktionaliteter i 97-2003 format, kan du fx møde denne advarsel:

Nogle elementernes egenskaber vil ikke kunne genskabes, når dokumentet atter gemmes i det 2010-format.