Ikke-til-stede-assistent

Hvis du ikke kan eller vil besvare mails i en periode kan du konfigurere en "Ikke til sted-assistent".

Ikke til sted-assistenten besvarer automatisk E-mails med en standardtekst du selv opretter.

  • Vælg menuen Funktioner (1)

  • Vælg Ikke-til-stede-assistent (2)

Herved fremkommer boksen Ikke-til-stede-assistent

  • Afmærk Jeg er ikke til sted i øjeblikket (1)

  • Skriv en periode og evt. en begrundelse (2)

Hvis du trykker OK nu, vil alle der skriver mails til dig straks modtage et autosvar og alle mails til dig vil ligge i din indbakke, når du igen åbner din Outlook.

Ved at tilføje en regel eller flere kan du differentiere.

  • Tryk Tilføj regel...(3)

Herved fremkommer boksen Rediger regel

 
Her kan du fx bestemme hvilke afsendere reglen skal anvendes på og hvad der skal ske med indkomne mails.

 

I dette tilfælde vil mails fra Helge Blom Andersen, der er sendt direkte til mig bevirke afsendelse af autosvar til Helge Blom Andersen og alle mails fra ham vil blive kopieret til mappen Fester og lign.

 
Når alle regler er oprettet.

  • Tryk OK

 
Når kalender er aktiveret ses i statuslinjen for neden en knap for Ikke til sted-assistenten

  • Tryk Ikke tilstede (1)

  • Vælg Ikke til stede-assistenten (2)

eller

  • Vælg Slå  ikke til stede-autosvar fra (2)
Her ses et eksempel på et autosvar