Udveksle Kontaktpersoner og distributionslister

Det er let at overføre visitkort eller distributionslister fra en Outlookbruger til en anden.

Afsenderen af visitkort for kontaktpersoner eller distributionslister skal blot markere de kontaktpersoner eller distributionslister, som kollegaen har brug for og trække dem ind i en åben e-mail.

Modtageren åbner mailen med visitkortene, markerer dem alle og trækker dem ind i mappen Kontaktpersoner.

Sende kontaktpersoner og distributionslister

  • Opret en tom E-mail

  • Arranger mailformularen ved siden af Outlookvinduet

  • Åben Kontaktpersoner

  • Vælg Aktuel visning: Telefonliste (1)

  • Marker en eller flere kontaktpersoner eller distributionslister
    (Hold CTRL nede for at markere enkelvist. Hold Shift nede for at markere fra og til)

  • Træk det markerede ind i din mail (2)
Kontaktpersonernes  visitkort eller distributionslisterne indsættes i mailen som vedhæftede filer.

Modtage visitkort eller distributionslister

  • Åben  E-mailen med de vedhæftede visitkort eller distributionslister

  • Arranger mailformularen ved siden af Outlookvinduet

  • Tryk  Mappeliste (1)

  • Klik i feltet med de vedhæftede visitkort i E-mailen eller distributionslister. Tast CTRL+A
    Herved markeres alle visitkort og distributionslister

  • Træk det markerede ind i mappen Kontaktpersoner (2)