Kontaktpersoner

• Opret Kontaktperson

• Opret Kontaktperson fra brevhovedet

• Distributionsliste

• Kontaktpersoner fra Excel

• Visitkort

• Udveksle Kontaktpersoner og distributionslister

• Gem din liste i Excel 97-2003 format og luk den. (Hvis filen er åbnen, får du en fejlmeddelelse under importen)

• Højreklik på Postkasse (1)

• Vælg Ny mappe (2)

Herved fremkommer boksen Opret ny mappe

• Skriv fx Import  i feltet navn(1)

• Vælg Kontaktperson-emner i listen (2)

• Tryk OK (3)

• Tryk Mappeliste

• Marker mappen Import

• Vælg menuen Filer | Importer og eksporter...

Herved fremkommer Guiden Import og eksport

• Marker Importer fra et andet program eller en anden fil (1)

• Tryk Næste (2)

• Vælg Excel 97-2003 (1)

• Tryk Næste (2)

• Tryk Gennemse (1)

• Lokaliser dit regneark på dets placering på din PC

• Tryk Næste (2)

• Marker mappen Import (1)

• Tryk Næste (2)

• Tryk Forbind brugerdefinerede felter

Herved fremkommer boksen Forbind brugerdefinerede felter (se herunder).

• Klik på + foran navn

Herved fremkommer felterne Titel, Fornavn, ......

• Træk Navn og Fornavn mv. over på de tilsvarende felter i listen til højre

• Træk email over på det tilsvarende felt i listen til højre

• Tryk OK

• Tryk Udfør

Nu har du listen samlet i en mappe og nu er det let at lave en distributionsliste som beskrevet her: http://www.plan-k.dk/ol-kursus/kontaktpersoner/Distributionsliste

Navngiv dataområdet i regnearket

• Marker det område i regnearket, der indeholder de data, der skal importeres (1)

• Vælg fanen Formler

• Tryk foldudpil ved Definer navn  (2)

• Tryk Definer navn  (3)

• Navngiv området  (1)

• Tryk OK (2)