Funktionen forudsætter at både afsender og modtager er forbundet til Exchange-serveren.

• Tryk fold-ud-pil ved siden af  Ny Postmeddelelse (1)

• Vælg Mødeindkaldelse (2)

• Vælg Mødeindkaldelse  – Herved åbnes formularen Møde

• Tryk Til - Herved åbnes formularen boksen Vælg deltagere og ressourcer

• Vælg Global adresseliste i feltet Vis navne fra:  (1)

• Marker de ønskede personer eller ressourcer ved at holde CTRL-tasten nede og klikke på emnerne (2)

• Tryk Nødvendig (eller Valgfri eller Ressourcer efter behov) (3)

• Tryk OK (4)

• Skriv et emne i feltet Emne

• Angiv Sted

• Skriv detaljer i det store skrivefelt

• Tryk Planlægningsassistent (1)

• Vælg Tidspunkt (2)

• Bemærk Forslag til tidspunkter og deres farvemarkeringer

• Tryk Send

• Kontrollér at der er lagt et møde i din kalender på det valgt tidspunkt

De inviterede vil nu modtage en e-mail, hvor de kan bekræfte eller afslå mødeindkaldelsen.

• Åben et møde  i din kalender

• Tryk Registrering

Her kan du danne dig et overblik af fremmødet.