Om dette site

Elektronisk tilmelding


Søgning og hjælp

Start Outlook første gang

Outlook overalt


Outlook i dag

Værktøjslinjer

Navigationsrude/Opgavepanel

Brugerfladen / Emner

Er du offline?


Post

Kontaktpersoner

Kalender

Opgaver

Mødeindkaldelse

Opgaveanmodning


Regler

Arkivering

Søgninger

Søgemapper


Ressourcer


Se andres kalender og post


Kursusopgaver


Forsiden

 

Mødeindkaldelse


Sende en mødeindkaldelse

En mødeindkaldelse er en avanceret E-mail, der samtidigt opretter en aftale i både modtagernes og afsenderens kalendere.

Funktionen forudsætter at både afsender og modtager er forbundet til Exchange-serveren.

  • Tryk fold-ud-pil ved siden af  Ny Postmeddelelse (1)

  • Vælg Mødeindkaldelse (2)

  • Vælg Mødeindkaldelse  – Herved åbnes formularen Møde

  • Tryk Til - Herved åbnes formularen boksen Vælg deltagere og ressourcer

 

  • Vælg Global adresseliste i feltet Vis navne fra:  (1)

  • Marker de ønskede personer eller ressourcer ved at holde CTRL-tasten nede og klikke på emnerne (2)

  • Tryk Nødvendig (eller Valgfri eller Ressourcer efter behov) (3)

  • Tryk OK (4)

  • Skriv et emne i feltet Emne

  • Angiv Sted

  • Skriv detaljer i det store skrivefelt

  • Tryk Planlægningsassistent (1)

  • Vælg Tidspunkt (2)

  • Bemærk Forslag til tidspunkter og deres farvemarkeringer

  • Tryk Send

  • Kontrollér at der er lagt et møde i din kalender på det valgt tidspunkt

De inviterede vil nu modtage en e-mail, hvor de kan bekræfte eller afslå mødeindkaldelsen.


  • Åben et møde  i din kalender

  • Tryk Registrering

Her kan du danne dig et overblik af fremmødet.


[Op] [Ret]

 

 

© UCL
Center for Undervisningsmidler Vejle