viser hvor en instruks skal udføres.Linkene til venstre giver adgang til generelle forhold vedr. arbejdet i Outlook. Herefter følger en gennemgang af de vigtigste funktioner i programmet. Kursister, der er ukendte med Outlook, bør tage punkterne fra oven og bevæge sig systematisk nedefter.
De fleste links i venstremenuen fører til sider med underpunkter i toppen. Her bør punkterne læses kolonnevis startende med den venstre kolonne.
Kursusmaterialet er bevidst gjort så tekstfattigt som muligt.
Til gengæld er der gjort udstrakt brug af illustrationer.
Denne løsning gør det muligt hurtigt at skaffe sig et overblik på skærmen, men ulempen er at udskrifter af kursusmaterialet kan fylde meget.
De meget kortfattede instruktioner skal læses på en bestemt måde.
Alle instrukser er samlet i punktopstillinger med bullets.
En instruks består af en Ordre efterfulgt af det, som ordren skal udføres med eller på - evt. efterfulgt af en parentes med et tal. Tallet henviser til en nummereret pil i den ledsagende illustration.
Ordren er altid skrevet fed og kursiv, og det ordren skal udføres med eller på er skrevet med fed.
Ordrer kan typisk være Klik , Højreklik, Dobbeltklik, Tryk, Vælg, Marker, Skriv, Udfyld, Afmærk.
Ex på en instruks:
En instruks er altid anbragt til venstre for den illustration, der belyser problemstillingen.
De fleste af illustrationerne er forsynet med en eller flere pile.
Røde pile
viser hvor en instruks skal udføres.
Hvis der er flere røde pile i en illustration, vil de ofte være forsynet med et nummer, der refererer til en en instruks.
Grønne pile
optræder i enkelte illustrationer for at fremhæve noget, du skal lægge mærke
til. De kan også være nummererede med reference til forklaringsteksten.
Hvis du ønsker at udskrive en side bør du benytte knappen
øverst til højre på hver side. Herved undgår du menuerne i udskriften og får
dermed den bedst udnyttelse af papiret.
Af hensyn til læsbarheden er nogle af illustrationerne så store at det kan knibe med pladsen til teksten til venstre for.
Derfor kan det være en god ide at indstille printeren under
til at udskrive
siderne liggende.
Nogle af illustrationerne er så høje, at de kan afstedkomme uheldige sideskift i udskriften. I sådanne tilfælde bedes du bære over med at illustrationen til en tekst først følger på den næste side.
På hver side findes også øverst til højre en knap
.
Den kan benyttes til hjælpe en kollega, der ikke lige kan finde en bestemt side
og i kursussammenhænge kan instruktøren sende links til kursister ved brug
heraf.