Der er afsat 3,5 timer til grundkurset.
Grundkurset vil forløbe som et ligefrontskursus hvor kursisterne arbejder individuelt i hver sin Outlookpostkasse.
Afhængigt af forholdene vil hver kursist enten få en midlertidig postkasse specielt til kurset eller, hvis det er muligt, vil de kunne anvende de postkasser de skal bruge i deres fremtidige virke.
På grund af den stramme tidsplan bliver kurset stramt lærerstyret - skiftende mellem demonstration på storskærm og kursisternes arbejde ved egen computer.
Instruktøren vil orientere om kursusmaterialet, der er dette website og gøre opmærksom på brugen af udskriftsvenlige side. Der udleveres ikke skriftligt materiale, men kursisterne opfordres til selv at udskrive de enkelte vejledninger efter behov. Af hensyn til overskueligheden kan det være en god ide at indstille printeren til at udskrive siderne liggende.
NB: Instruktøren præciserer at hovedformålet med dette kursus er
at orientere om de vigtigste funktioner i Outlook
at gøre kursisterne selvhjulpne mht. brug af kursusmaterialerne som er dette website
Instruktøren gennemgår brugerfladen i Outlook.
Herefter er der ca. 2,75 timer til følgende:
Instruktøren demonstrer hvert af emnerne Post, Kontaktpersoner, Kalender, Opgaver, Mødeindkaldelse og Opgaveanmodning.
Efter demonstrationen af hvert emne løser kursisterne en eller flere simple uformelle opgaver:
Send en Mail
Besvar en Mail
Vedhæft en fil: Blomst
Opret en Kontaktperson
Opret en Aftale
Opret en personlig opgave
Send en mødeindkaldelse
Giv en opgave til en postmodtager
Fælleskurset afslutter med en demonstration af Offentlige mapper og muligheden af at se andres kalendere.
Tiden tillader ikke at der gås i detaljer med de mange muligheder og indstillinger.
Det vil der i nogen grad blive rådet bod på under det individuelle kursus.
Det individuelle kursus er et korrespondancekursus.
Instruktøren sender løbende i perioden 2 uger efter fælleskurset ca. 10 opgaver i form af mails, fiktive mødeindkaldelser og opgaveanmodninger til hver enkelt kursist.
Det anslås at opgaverne kan løses på ca. 20 minutter i snit.
Hver opgave forventes løst inden 3 arbejdsdage.