Arkivering af emner i postkasse

Postkassen i  Outlook vokser, i takt med at du opretter og modtager emner.

Derfor har Outlook en autoarkiveringsfunktion, som flytter emner til en arkiveringsplacering, en .pst-fil (privatmappefil) på den lokale PC.

Du bør arkivere gamle emner og tømme mappen Slettet post af hensyn til belastningen af arbejdspladsens Exchange-server.

• Vælg menuen Funktioner   (1)

• Vælg Indstillinger   (2)

• Vælg fanen Andet   (1)

• Tryk Autoarkiver   (2)

• Afmærk Vis arkivmappe i mappeliste  (1)

• Vælg evt. andre indstillinger

• Tryk OK   (2)

Arkivmappen oprettes første gang autoarkiveringen kører.

Du kan også selv aktivere autoarkiveringen - se lidt længere ned på denne side.

• Højreklik på Kalender  (1)

• Vælg Egenskaber (2)

• Vælg fanen Autoarkiver   (1)

• Vælg et antal måneder  (2)

• Tryk OK  (3)

• Vælg menuen Funktioner  (1)

• Vælg Oprydning i postkasse...   (2)

• Tryk Autoarkiver   (1)

• Tryk Luk   (2)

Der går nu nogle minutter afhængig af postkassens størrelse.

• Åbn  Arkivmapper | Kalender  (1)

• Marker de aftaler der skal reetableres (2)

• Træk markeringen over i Kalender i postkassen  (3)

Du skal være opmærksom på om der foretages autoarkivering, når du arbejder med samme Outlookpostkasse på forskellige computere eller hvis du skifter computer.

Hvis du i forbindelse med skift af computer vil sikre dine arkiverede emner, skal du huske at overføre filen archive.pst til den nye. Se placeringen herunder: