Hvis en kollega skal kunne se dine postmapper eller kontaktpersoner skal du først åbne din postkasse for vedkommende.
-
Højreklik på Postkasse i Mappeliste (1)
-
Vælg Rediger tilladelser for deling... (2)
Herved åbnes boksen Egenskaber for Postkasse
-
Tryk Tilføj...
Herved åbnes boksen Tilføj brugere
-
Skriv starten af et navn (1)
-
Vælg Bruger i listen (2)
-
Tryk Tilføj (3)
Herved åbnes boksen Egenskaber for Outlook i dag
-
Vælg Tilladelsesniveau
Du kan roligt vælge et højt niveau.
Nu kan gæsten se din postkasse i sin egen Outlook, men endnu ikke dine Postmapper eller Kontaktpersoner.
Det svarer til at gæsten er kommet gennem hoveddøren ind i entreen, hvortil alle andre døre er låst. Nu skal der låses op for tilgangen til Indbakke.
-
Højreklik på Indbakke i Mappeliste (1)
-
Vælg Rediger tilladelser for deling... (2)
Herved åbnes boksen Egenskaber for Indbakke
-
Tryk Tilføj...
Herved åbnes boksen Tilføj brugere
-
Skriv starten af et navn (1)
-
Vælg Bruger i listen (2)
-
Tryk Tilføj (3)
Herved åbnes boksen Egenskaber for Indbakke
-
Vælg Tilladelsesniveau
eller
-
Vælg definer et brugerdefineret Tilladelsesniveau
Nu kan den tilføjede bruger se og håndtere (afhængigt af tilladelsesniveau) indholdet i din indbakke ved at trykke Anden brugers mappe som beskrevet her.
