Give andre tilladelse til at læse ens post

Hvis en kollega skal kunne se dine postmapper eller kontaktpersoner skal du først åbne din postkasse for vedkommende.

  • Højreklik Postkasse i Mappeliste (1)

  • Vælg Rediger tilladelser for deling... (2)

Herved åbnes boksen Egenskaber for Postkasse

 

  • Tryk   Tilføj...

Herved åbnes boksen Tilføj brugere

  • Skriv  starten af et navn (1)

  • Vælg  Bruger  i listen (2)

  • Tryk   Tilføj (3)

Herved åbnes boksen Egenskaber for Outlook i dag

  • Vælg  Tilladelsesniveau

Du kan roligt vælge et højt niveau.

Nu kan gæsten se din postkasse i sin egen Outlook, men endnu ikke dine Postmapper eller Kontaktpersoner.

Det svarer til at gæsten er kommet gennem hoveddøren ind i entreen, hvortil alle andre døre er låst. Nu skal der låses op for tilgangen til Indbakke.

  • HøjreklikIndbakke i Mappeliste (1)

  • Vælg Rediger tilladelser for deling... (2)

Herved åbnes boksen Egenskaber for Indbakke

 

  • Tryk   Tilføj...

Herved åbnes boksen Tilføj brugere

 

  • Skriv  starten af et navn (1)

  • Vælg  Bruger  i listen (2)

  • Tryk   Tilføj (3)

Herved åbnes boksen Egenskaber for Indbakke

  • Vælg  Tilladelsesniveau

eller

  • Vælg  definer et brugerdefineret Tilladelsesniveau 

Nu kan den tilføjede bruger se og håndtere (afhængigt af tilladelsesniveau indholdet i din indbakke ved at trykke Anden brugers mappe som beskrevet her.