Håndtering af data

Datavalidering med liste

I denne øvelse lærer du at sikre, at de rigtige data anvendes i regnearket ved bruge af en liste, der er defineret et andet sted i projektmappen.

Se et eksempel på praktisk anvendelse: Ansøgningsskema.xlsx

I det følgende lærer du teknikken på et simplere eksempel.

*Hent* og åbn projektmappen Skoleskema.xlsx Regnearket er et starten til en skoleskema, som ungerne kan udfylde ved vælge fag i en liste. Du skal sikre, at eleven kun kan vælge fag med rigtige betegnelser.
*Vælg* fanen Vis \| gruppen Vindue (1) Tryk Nyt Vindue (2)
*Vælg* fanen Vis \| gruppen Vindue Tryk Arranger alle (1) Afmærk Side om side (2) Tryk OK (3) Nu ser du samme regneark i to vinduer.
*Vælg* hhv. fanerne Skema og Fag nederst i projektmappen
*Marker* celleområdet C5:G12 i arket Skema ved at markere og trække gennem området
*Vælg* fanen Data \| gruppen Dataværktøjer *Tryk* fold-ud-pil ved Datavalidering (1) Tryk Datavalidering (2) Herved fremkommer boksen Datavalidering
*Vælg* Tillad: Liste
*Tryk* knap med lille rød pil Herved folder boksen Datavalidering sammen.
*Klik* i Datavalidering (1) *Klik* på bjælken i fanen Fag (2) for at aktivere dette vindue Marker celleområdet A1:A22 i fanen Fag (3) *Tryk* knap med lille rød pil (4) Herved folder boksen Datavalidering ud.
*Tryk* OK
*Klik* i en celle (1) Tryk fold-ud-pil (2) *Vælg* fag Se evt. løsning Skoleskema løsning.xlsx