Håndtering af data

Konsolidering

Konsolidering anvendes til at behandle data fra flere regneark. Regnearkene kan være fra samme projektmappe eller stamme fra forskellige projektmapper.

Det er en forudsætning, at de områder af regnearkene, der anvendes, er opstillet som en tabel med ens kolonnetitler.

Der må ikke være tomme rækker eller kolonner i tabellen.

I denne øvelse lærer du at foretage en kvartalsopgørelse af for salget af 8 varegrupper i en lille virksomhed.

*Hent* og åbn projektmappen MinimarkedTilKonsolidering.xlsx
De tre faner Januar - Marts indeholder lister med samme række- og kolonnetitler. Du skal foretage en opsummering af salget i fanen Kvartalsopgørelse. *Vælg* fanen Januar *Marker* celleområdet A1:B9
*Åben* arket Kvartalsopgørelse Det er tomt.
*Vælg* fanen Data \| gruppen Dataværktøjer Tryk Konsolider Herved fremkommer boksen Konsolider
*Klik* i feltet Reference: (1) *Klik* på fanen Januar (2)
*Anbring* markøren i celle A1 *Træk* markøren diagonalt mod celle B9
Herved foldes boksen Konsolider sammen og bliver til boksen Konsolider - Reference *Slip* markøren i celle B9 Herved fremkommer boksen Konsolider igen
Tryk Tilføj
*Klik* på fanen Februar
*Gentag* denne procedure for Februar og Marts (1) Afmærk som vist (2) Tryk OK (3) (Hvis du skulle konsolidere fra en anden projektmappe, kunne du trykke gennemse og lokalisere mappen. Herved ville referencen slutte med et ! hvorefter du kunne indtaste områdets navn - fx:[MinimarkedTilKonsolidering.xlsx]Marts!$A$1:$B$9)
Herved fremkommer sammentællingen. Grupperingerne kan foldes ud ved tryk på +

[Op] [Ret]