Rens en gammel præsentation og giv den et nyt tema

Hvis din præsentation skal præsenteres med et nyt tema og du har problemer med sidehoved/side fod og pladsholderes placering og størrelse bør du følge nedenstående anvisninger. (Her er en ultrakort version)

Du skal tage udgangspunkt i den den præsentation, der skal have det nye "look".

  • Vælg fanen Vis (1)

  • Tryk  Diasmaster (2)

Herved vises alle præsentationens layouts i diasoversigten til venstre.

Du kan spare en del arbejde ved at slette alle de layouts, der ikke bruges i præsentationen.

  • Klik på hvert enkelt layout og tast Delete

Herved slettes de og kun de layouts, der ikke bruges af præsentationen.
Her ses, at kun Diasmaster og 4 layouts er i brug (1).

Bemærk, at der i dette tilfælde er pladsholdere i sidehovedet og sidefoden, som bl.a. indeholder side-nr og dato (2) og (3).

Disse pladsholdere skal fjernes.

  • Marker  første pladsholder

  • Hold CTRL nede

  • Marker næste pladsholder

  • Tast Delete

Fortsæt på tilsvarende måde med at fjerne dele af sidefødder og sidehoveder på de øvrige layouts og diasmasteren øverst.

 

Vær opmærksom på at en pladsholder kun kan slettes, hvis den er markeret med optrukne kanter. Markeringen fremkommer ved at klikke på kanten - ikke inden i pladsholderen.

  • Vælg fanen Indsæt | Sidehoved og sidefod

Herved fremkommer boksen Sidehoved og sidefod

  • Fjern alle flueben (1)

  • Tryk Anvend på alle (2)

 

  • Vælg fanen Diasaster

  • Tryk Luk mastervisning

  • Gem præsentationen under et nyt navn

 

  • Gem  temaet  UCL2010.thmx på din PC

  • Åben temaet  UCL2010.thmx med dobbeltklik

Herved åbnes en tom præsentation med temaet.

Næste trin er at importere den præsentation du lige har gemt til denne med det nye tema.

  • Vælg fanen Startside

  • Tryk Fold-ud-pil under Nyt Dias (1)

  • Vælg  Genbrug dias (2)

 

 

 

Herved fremkommer ruden Genbrug dias (se herunder).

  • Tryk Gennemse (1)

  • Tryk Find fil (2)

  • Lokaliser den gamle PowerPoint og tryk Åben

 

 

  • Højreklik på  et dias i oversigten (1)

  • Vælg Indsæt alle dias  (2)

 

  • Marker første tomme dias i diasoversigten

  • Tast Delete

 

  • Marker første dias i diasoversigten

  • Tast CTRL + A

Herved markeres alle dias i oversigten

  • Vælg fanen Startside

  • Tryk Nulstil

Herved nulstilles skrifttyper og placeringen af alle pladsholdere i henhold til det nye tema.

  • Vælg fanen Indsæt (1)
    (se figuren herunder)

  • Sidehoved og sidefod (2)

Herved fremkommer boksen Sidehoved og sidefod
(se herunder).

  • Sæt alle flueben og skriv dato og indhold i sidefod (3)

  • Tryk Anvend på alle (4)

 
Til sidst kan det være nødvendigt at justere størrelsen af pladsholdere på hvert enkelt dias i tilfælde af at teksten overlapper andre elementer.