Timeregnskab via Outlook

I denne øvelse lærer du at opstille et timeregnskab på basis af din Outlook-kalender. Metoden forudsætter, at du kan se din kalender vist enten som "Alle aftaler" eller bedre  "Efter kategori".

Her kan du lære om kategorier: Kategorier og Visninger i kalender

For at se visninger i Outlook skal værktøjslinjen Avanceret være tilgængelig: Værktøjslinjer

  • Åben Outlooks kalender

  • Vælg fanen Vis (1)

  • Tryk Skift visning (2)

  • Vælg Efter kategori  (3)

 

  • Klik på første aftale eller begivenhed (1) (se illustrationen herunder)

  • Hold Skift ned og klik på sidste aftale (2)

Herved markeres alle aftaler - fra første til sidste klik. Du kan også klikke, mens du holder CTRL ned og udvælger mere selektivt.

  • Tast CTRL + C (kopiér)

Nu ligger de valgte kalenderdata i udklipsholderen.

  • Åben et tomt regneark i Excel
    (Alternativt kan du bruge disse data at arbejde videre med:
    KalenderdataTilTimeoptaelling.xlsx

  • Tast CTRL + V (sæt ind)

  • Klik på trekant i øverste venstre hjørne (1)
    Herved markeres hele regnearket

  • Dobbeltklik på skillelinjen mellem kolonnetitler (2)

Herved tilpasses cellerne til indholdet.

  • Marker celleområdet med tidspunkter

 

  • Vælg fanen Startside | gruppen Redigering

  • Tryk Find og vælg (1)

  • Vælg Erstat (2)

  • Tast i Søg efter: ma  (ma og mellemrum)

  • Tryk  Erstat alle

 
Der vises en bekræftelse.

  • Fortsæt  med Søg og erstat på de øvrige ugedage
    Husk mellemrum efter dagens betegnelse!

 
Her ses resultatet!

 

  • Marker øverste celle til højre for datoområdet (1)

  • Tast =(   (2)

  • Klik i cellen under Slut (3)

  • Tast - (minus)

  • Klik i cellen under Start (4)

  • Tast =)*24   (5)

(Forskellen med  tidspunkter beregnes af Excel i enheden døgn. For at omregne til timer ganges med 24.)

  • Tryk Indtast

 

  • Grib fyldhåndtaget og træk en serie

 

  • Vælg fanen Startside | gruppen Redigering (1)

  • Tryk Sum (2)

 

  • Tryk Indtast

 
Så er timeregnskabet hjemme!

Se et et eksempel med makro her: Beregning af konsulentydelser.xlsm