I denne øvelse lærer du at opstille et timeregnskab på basis af din
Outlook-kalender. Metoden forudsætter, at du kan se din kalender vist
enten som "Alle aftaler" eller bedre "Efter kategori".
Her kan du lære om kategorier:
Kategorier og Visninger i kalender
For at se visninger i Outlook skal værktøjslinjen Avanceret være
tilgængelig:
Værktøjslinjer
|
-
Åben Outlooks kalender
-
Vælg fanen Vis
(1)
-
Tryk Skift visning
(2)
-
Vælg Efter kategori (3)
Herved markeres alle aftaler - fra første til sidste klik. Du kan også
klikke, mens du holder CTRL ned og udvælger mere selektivt.
Nu ligger de valgte kalenderdata i udklipsholderen. |
 |
 |
-
Åben et tomt regneark i Excel
(Alternativt kan du bruge disse data at arbejde videre med:
KalenderdataTilTimeoptaelling.xlsx
-
Tast CTRL + V (sæt ind)
-
Klik på trekant i øverste venstre hjørne (1)
Herved markeres hele regnearket
-
Dobbeltklik på skillelinjen mellem kolonnetitler (2)
Herved tilpasses cellerne
til indholdet. |
 |
|
 |
|
 |
|
 |
Der vises en bekræftelse.
|
 |
Her ses resultatet! |
 |
-
Marker øverste celle til
højre for datoområdet (1)
-
Tast =(
(2)
-
Klik i cellen under
Slut (3)
-
Tast - (minus)
-
Klik i cellen under
Start (4)
-
Tast =)*24
(5)
(Forskellen med tidspunkter beregnes af Excel i enheden døgn.
For at omregne til timer ganges med 24.) |
 |
|
 |
|
 |
|
 |
|
 |
Så er timeregnskabet hjemme! Se et et eksempel med makro her:
Beregning af konsulentydelser.xlsm |
 |