Tekst til kolonner

I denne øvelse lærer du:

Regnearket består af en kolonne fra et udtræk af en database.

Du skal isolere FUI koder i særskilte kolonner.

FUI-koderne er angivet i parenteser.

Som du kan se, er der dubletter i tabellen. Disse dubletter skal fjernes først.

  • Marker celle A1

  • Vælg fanen Data | gruppen Dataværktøjer (1)

  • Tryk Fjern dubletter (2)

  • Tryk OK

 
Her ses resultatet

  • Vælg fanen Startside | gruppen Redigering

  • Tryk Find og vælg (1)

  • Vælg Erstat (2)

 

  • Tast i Søg efter: (

  • Tast i Erstat med: *

  • Tryk  Erstat alle

Tegnet * vælges fordi vi har brug for en separator, som ikke optræder i kolonnen

 
Her ses resultatet 

  • Tast i Søg efter: )

  • Tast i Erstat med: *

  • Tryk  Erstat alle

Nu er alle parenteser af begge slags erstattet af *

  • Tast OK

  • Tast Luk

  • Marker kolonne A

  • Vælg fanen Data | gruppen Dataværktøjer

  • Tryk Tekst til kolonner

Herved starter Guiden Konverter tekst til kolonner - trin 1 af 3 

  • Afmærk Afgrænset (1)

  • Tryk Næste (2)

Herved fortsætter Guiden Konverter tekst til kolonner - trin 2 af 3 

  • Afmærk Andet med *  (og fjern afmærkning ved Tabulator)

  • Tryk Næste

Herved fortsætter Guiden Konverter tekst til kolonner - trin 3 af 3  

  • Tryk Udfør

 

Herved opdeles teksten i kolonne A i 8 kolonner, da den oprindelige kolonne indeholdt op til 4 FUI-koder pr række.