Hent eksterne data

I denne øvelse lærer du at konvertere en kommasepareret tekstfil til et regneark.

  • Hent (højreklik på linket og vælg Gem destination som...) og åbn filen afgangsliste.txt
Filen er et udtræk fra en database som en kommasepareret tekstfil.

Det er umuligt at bearbejde indholdet direkte, men Excel er fremragende til at håndter sådanne filer.

  • Gem  filen på din PC

  • Åben Excel med et tomt regneark

Filen kunne også have været en CSV-fil, fx med filnavnet afgangsliste.csv. Excel løser opgaven på samme måde.
(En CSV-fil kan i øvrigt omdøbes fra .csv til .txt og derefter åbnes i Notepad.)

  • Vælg fanen Data | gruppen Hent eksterne data

  • Tryk Fra tekst

Herved fremkommer boksen Importer tekstfil

  • Lokaliser filen

  • Tryk Importer

Herved starter Guiden Tekstimport - trin 1 af 3

  • Afmærk Afgrænset (1)

  • Tryk Næste (2)

Herved fortsætter Guiden Tekstimport - trin 2 af 3

  • Afmærk Komma (1) (og fjern afmærkning ved Tabulator)

  • Bemærk Tekstkvalifikator (2)

  • Tryk Næste

Herved fortsætter Guiden Tekstimport - trin 3 af 3 

  • Tryk Udfør

Herved fremkommer boksen Importer data 

  • Tryk OK

 
Her ses et sammenpresset udsnit af regnearket.

Du kan flytte isbn-kolonnnen helt til venstre som beskrevet her Marker, kopier, flyt og træk serier med musen og formatere arket som en tabel, som beskrevet her: Omdan til tabel

Herefter kan arket se ud som vist her og det er let at filtrere: afgangsliste.xlsx