Håndtering af data

Hent eksterne data

I denne øvelse lærer du at konvertere en kommasepareret tekstfil til et regneark.

*Hent (højreklik* på linket og vælg Gem destination som...) og åbn filen afgangsliste.txt
Filen er et udtræk fra en database som en kommasepareret tekstfil. Det er umuligt at bearbejde indholdet direkte, men Excel er fremragende til at håndter sådanne filer. *Gem* filen på din PC *Åben* Excel med et tomt regneark Filen kunne også have været en CSV-fil, fx med filnavnet afgangsliste.csv. Excel løser opgaven på samme måde. (En CSV-fil kan i øvrigt omdøbes fra .csv til .txt og derefter åbnes i Notepad.)
*Vælg* fanen Data \| gruppen Hent eksterne data Tryk Fra tekst Herved fremkommer boksen Importer tekstfil
Lokaliser filen Tryk Importer Herved starter Guiden Tekstimport - trin 1 af 3
Afmærk Afgrænset (1) Tryk Næste (2) Herved fortsætter Guiden Tekstimport - trin 2 af 3
Afmærk Komma (1) (og fjern afmærkning ved Tabulator) Bemærk Tekstkvalifikator (2) Tryk Næste Herved fortsætter Guiden Tekstimport - trin 3 af 3
Tryk Udfør Herved fremkommer boksen Importer data
Tryk OK
Her ses et sammenpresset udsnit af regnearket. Du kan flytte isbn-kolonnnen helt til venstre som beskrevet her Marker, kopier, flyt og træk serier med musen og formatere arket som en tabel, som beskrevet her: Omdan til tabel Herefter kan arket se ud som vist her og det er let at filtrere: afgangsliste.xlsx