2010 Microsoft Office system har introduceret nye filformater.
De væsentligste fordele herved er:
Hertil kommer at Office 2010 tilbyder nye/forbedrede funktioner og elementer som kun understøttes af det nye filformat - bl.a.:
I Excel opererer man bl. a. med følgende filtyper med [.filtypenavn]:
Tidligere versioner af Excel kan ikke åbne filer i disse formater.
Hvis du udveksler dokumenter med andre, der bruger ældre versioner af Excel , er du nødt til at gemme dine dokumenter som Excel 97-2003-dokumenter. [se Kompatibilitet]
Når du gemmer en Excel 2010 projektmappe med de nye funktionaliteter i 97-2003 format, kan du fx møde denne advarsel:

Ved udskrift kan man få en rapport over funktionstab ved konvertering, fx:
| Kompatibilitetsrapport for KondiOgBMILøsning.xls | |||
| Kør på 13-11-2009 11:06 | |||
| Følgende funktioner i denne projektmappe understøttes ikke af tidligere versioner af Excel. Disse funktioner mistes eller degraderes, når du gemmer projektmappen i et tidligere filformat. | |||
| Betydeligt funktionstab | Antal forekomster | ||
| Denne projektmappe indeholder data i celler ud over grænsen for rækker og kolonner for det valgte filformat. Data ud over 256 (IV) kolonner gange 65.536 rækker gemmes ikke. Formelreferencer til data i dette område returnerer en #REFERENCE!-fejl. | 2 | ||
| 'Data'!E:E | |||
| Nogle formler indeholder referencer til tabeller, der ikke understøttes i det valgte filformat. Disse referencer konverteres til cellereferencer. | 1 | ||
| 'Data'!G34 | |||
| Dette objekt kan ikke længere redigeres. | 1 | ||
| 'Data'!A1:G34 | |||
| En eller flere celler i projektmappen indeholder en betinget formateringstype, der ikke understøttes i tidligere versioner af Excel, f.eks. datalinjer, farveskalaer eller ikonsæt. | 1 | ||
| 'Data'!E:E | |||
| Noget af formateringen i denne projektmappe understøttes ikke i tidligere versioner af Excel og bliver ikke vist. | 4 | ||
| 'Data'!A1:G34 | |||
| Mindre pålidelighedstab | |||
| Der er anvendt en tabeltypografi på en tabel i denne projektmappe. Formatering i tabeltypografier kan ikke vises i tidligere versioner af Excel. | 1 | ||
| 'Data'!A1:G34 | |||
| Der er anvendt en pivottabeltypografi på en pivottabel i denne projektmappe. Formatering i pivottabeltypografier kan ikke vises i tidligere versioner af Excel. | 4 | ||
| 'Kondital og vægt'!A1:B21 | |||
| 'Kondital og BMI'!A1:B18 | |||
| 'Kondital og køn'!A12:B18 | |||
| 'Kondital og køn'!A1:B6 | |||
| En pivottabel i denne projektmappe er integreret i det aktuelle filformat og fungerer ikke i tidligere versioner af Excel. Kun pivottabeller, der er oprettet i kompatibilitetstilstand, fungerer i tidligere versioner af Excel. | 4 | ||
| 'Kondital og vægt'!A1:B21 | |||
| 'Kondital og BMI'!A1:B18 | |||
| 'Kondital og køn'!A12:B18 | |||
| 'Kondital og køn'!A1:B6 | |||