Pivottabel

Udgangspunktet for opstilling af en pivottabel er et dataområde (kildedata), der er opstillet i en databasestruktur.

I en databasestruktur er data organiseret i poster (rækker) og hver række er opdelt i felter med hver deres navn (kolonnetitel).
Alle felter i en kolonne (på nær titlen) skal indeholde samme type data. Altså kun tekst, kun tal eller kun datoer i samme kolonne.
Der må ikke være tomme kolonner og tomme rækker i kildedata. Der kan godt være tomme celler i dataområdet, men i talkolonner er det en god idé at skrive 0 (nul) i stedet for tom celle.

De enkelte kolonner for kildedata bliver i pivottabellen til ét felt.

Felterne opsummerer flere poster med data fra kildedata.

Navnene på felterne i pivottabellen stammer fra kolonnetitlerne i kildedata.

Vigtigt

Alt arbejde med pivottabeller starter med spørgsmålet: Hvad ønsker jeg at vide?

Om ordet pivot

Fransk: pivotent svinge

Hentyder til at skifte fra rækker til kolonner og omvendt.

*Hent* og åbn regnearket Salg fordelt på medarbejdere.xlsx Arket er en optegnelse over salget for en grosistvirksomheds sælgere et år. Du skal fremstille følgende rapporter over salget: Det samlede salg for sælgerne fordelt på de tre landsdele Sælgernes salg fordelt på varegrupper og landsdele Det samlede salg af hver varegruppe fordelt på de tre landsdele Sammenligne udvalgte sælgeres salg af et bestemt produkt i landsdelene
Anbring markøren i celle A1 Vælg fanen Indsæt \| gruppen Tabeller (1) Tryk fold-ud-pil (2) Vælg PivotDiagram (3) Herved fremkommer boksen Opret pivottabel med pivotdiagram. Excel foreslår selv et dataområde.
*Tryk* OK Nu stiller Excel sig i fanen Værktøjer til pivotdiagram \| Design i et nyt regneark - se figuren herunder Bemærk Filterrude for pivotdiagram!

*Afmærk* som vist (1) Træk feltet Navn ned i boksen Aksefelter (2)
Nu kan du se "Det samlede salg for hver sælger på de tre landsdele".
Træk feltet Varegruppe ned i boksen Aksefelter under Navn
Nu kan du se "Det samlede salg af for hver varegruppe fordelt på sælgere og på de tre landsdele".
Bemærk at Forklaringsfelter og Aksefelter i feltlisten refererer til pivottabellen.
Tryk fold-ud-pil ved Varegrupper(1) Vælg Flyt op (2)
Nu kan du se "Salget af de enkelte varegruppers fordeling på sælgere og landsdele".
*Fjern* afmærkning ved Navn
Nu kan du se "Det samlede salg af hver varegruppe fordelt på de tre landsdele".
Træk igen feltet Varegruppe ned i boksen Aksefelter under Navn
Filtrering af data Tryk fold-ud-pil i Filterrude ved Navn (1) *Afmærk* som vist (2)
Tryk fold-ud-pil i Filterrude ved Varegruppe (1) *Afmærk* som vist (2)	l
Nu kan du "Sammenligne udvalgte sælgeres salg af et bestemt produkt i landsdelene".

Brug rapportfilter *Højreklik* på feltet Varegruppe (1) Vælg Føj til rapportfilter (2)
Nu er feltet Varegrupper i Rapportfiltret.
Tryk fold-ud-pil (1) *Afmærk* Røremaskiner (2) Tryk OK (3)
Her kan du se salget af røremaskiner fordelt på sælgere i de tre landsdele.

Pivottabel

Vigtigt

Om ordet pivot

Filtrering af data

Brug rapportfilter