Filtyper, filformat og skabelon

Rediger en skabelon med felter

I denne øvelse lærer du at:

indsætte uformateret tekst i et dokument baseret på en skabelon med foruddefinerede felter og typografier
at udskifte og tilpasse et billede i et dokument baseret på en skabelon med et billede i en formateret tekstrude

Denne vejledning forudsætter, at du kan se tekstgrænser i dit dokument. Følg denne vejledning til At indstille Word til at vise tekstgrænser.

Hent skabelonen Standardforsideskabelon.dotx og gem den i mappen skabeloner *Opret* et nyt dokument baseret på skabelonen (se evt. vejledning her) Dokumentet indeholder felter med typografier, som skal sikre et ensartet layout. Logoet er anbragt i sidefoden. Fotografiet er anbragt i en tekstrude med en farvet kant for oven og for neden. Tekstrudens bredde passer til sidens højre- og venstre margen. Højden er den samme som billedets højde. For at sikre en fast placering af teksten på siden, er der anbragt en tom tekstrude med samme størrelse i sidehovedet.
Klik i det første felt og skriv en tekst Tast F11 for at hoppe til næste felt Udfyld dette og de to næste felter
Brødteksten skal hentes fra et andet dokument, der indeholder en hel del formatering, der kan bryde sidens layout. Derfor skal teksten indsættes via kommandoen Indsæt speciel.
*Åben* dokumentet Løveparken i Givskud er Jyllands savanne.docx Tast CTRL + A (Marker alt) Tast CTRL + C (Kopier)
*Skift* til dokumentet baseret på Standardforsideskabelon.dotx Tast Alt +CTRL + V (Indsæt speciel)
Marker Ikke-formateret tekst (1) Tryk OK (2)
Herved indsættes teksten med de mange formater med den typografi, som feltet i brødteksten er formateret med. Nu skal billedet udskiftes *Hent* billedet horndyr1.jpg (Højreklik på linket og vælg Gem destination som på skrivebordet)
*Marker* billedet i dokumentet ved at klikke på det
Vælg fanen Billedværktøjer \| Formater
Vælg gruppen Gruppen Juster Tryk Skift billede
Lokalisér billedet du har downloadet Tryk Indsæt
Billedet horndyr1.jpg er i virkeligheden kun 12 cm bredt, men når du bruger kommandoen Udskift billede strækkes billedet, så det matcher det originale billede på dets største led. Denne forstørrelse af billedet bevirker, at billedet uundgåeligt bliver lidt uldent (uskarpt). Derfor bør man så vidt muligt altid udskifte et billede med et, der er større. Bemærk at billedet er for lavt i forhold tekstruden med de orange kanter. *Klik* på tekstrudens allernederste kant Herved fremstæder tekstruden med skrå skravering
Træk opad i tekstrudens markeringspunkt så tekstruden passer til billedet
Hvis det billede du udskifter med, er højere i forhold til bredden end originalens dimensioner, vil billedet ikke udfylde tekstruden i bredden.
*Udskift* billedet (som beskrevet ovenfor) med dette billede abeMorMedMadpakke.jpg Træk underkanten af tekstruden så langt nedad, at du er sikker på, at der er plads til billedet, når dette har fået sin fulde bredde
Sådan kan det se ud.
*Marker* billedet ved at klikke på det
Vælg fanen Billedværktøjer \| Formater \| Gruppen Størrelse Sæt bredde = 18 cm
Hvis du ønsker at øge afstanden mellem billede og tekst, kan du går frem som beskrevet herunder.
Vælg fanen Sidehoved og sidefodsværktøjer \| Design \| gruppen Sidehoved og sidefod Tryk Sidehoved (1) Vælg Rediger sidehoved nederst i listen (2)
Træk underkanten af tekstruden til afstanden er passende forøget
*Tryk* Luk sidehoved og sidefod

[Op] [Ret]