Synkronisere en off-line-mappe-fil med din postkasse på serveren

Følgende gælder for brug af en bærbar computer. Når du har en Outlookpostkasse, ligger din post, din kalender, dit adressekartotek osv. på Exchange-serveren. For at du kan arbejde i Outlook, når du ikke er online, konfigurerer Outlook en off-line-kopi af din postkasse på din computer. Det betyder, at du kan skrive mails, redigere dit adressekartotek eller din kalender uden at være tilsluttet nettet. Når du derefter tilslutter dig serveren, synkroniserer Outlook postkassen med kopien således, at de seneste ændringer overføres til begge filer. Off-line-kopien fungerer samtidig som sikkerhedskopi for postkassen på serveren. Filtypen er .ost.

Du har selv mulighed for at bestemme hvilke mapper i din postkasse, der skal synkronisere og du kan også selv definere Send/modtag-grupper.

  • Vælg menuen Funktioner

  • Vælg Send/modtag

  • Vælg Indstillinger for send/modtag

  • Vælg Definer Send/modtag-grupper

Nu åbnes boksen Send/modtag-grupper

Hvis du kun har én konto, har du kun brug for standardgruppen Alle konti. I denne gruppe kan du ændre de ønskede indstillinger for din ene konto.

Hvis du derimod har en kombination af flere e-mail-konti,  eller kalendere, der er udgivet til internettet, anbefales du at lade gruppen Alle konti være, som den er, og i stedet oprette brugerdefinerede grupper for at tilpasse funktionaliteten af forbindelser og hentning af filer.

 

  • Afmærk relevante indstilling for gruppen "Alle konti"

  • Tryk Rediger

 

  • Afmærk relevante indstilling for Send/modtag - Alle konti

  • Tryk OK

  • Tryk Luk