Rækkefølge og niveauer i Gantt-oversigt

Projektet ses i øjeblikket som MindMap, der består af grene og undergrene.

  • Vælg fanen Vis

  • Tryk  Gantt  (CTRL+Skift+6)

 

Gantt-visningen består af følgende elementer:

  • Gannt-oversigten

  • Gant kortet

I Gannt-oversigten ses grene og undergrene som opgaver og underopgaver

I Gannt-oversigten kan du:

  • tilføje opgaver (ENTER eller INSERT)

  • hæve/sænke opgavers niveauer (ALT + SKIFT + pil)

  • sammenkæde opgaver via valg af foregående opgave (SKIFT + F2)

  • knytte ressourcer til opgaver (SKIFT + F2)

  • ændre rækkefølgen af opgaver (dette kun af visuelle grunde, da det er starttidspunkter for opgaver der reelt bestemmer rækkefølge. Mere om det senere)

  • ændre opgavers varighed/start/slut

I eksemplet er varigheden 0,8 dag?. ?-tegnet angiver at det er en anslået værdi. (Normalt er den anslåede værdi 1 dag?, men i dette projekt er arbejdsdagen udvidet til 10 timer)
Vaske loft står nederst under Rengøring, det skal af visuelle grunde anbringes øverst.

  • Træk  feltet Vaske loft opad indtil der fremkommer en sort lodret pil op som vist

  • Slip musen

 

  • Træk  de øvrige felter i gruppe, så rækkefølgen ser logisk ud

 
Hov, du har glemt at vinduet også trænger til maling og derfor skal det også slibes

  • Marker  opgaven Slibe overflader (1)

  • Vælg fanen Gantt-værktøjer

  • Tryk Underopgave (2) (eller tast Insert)

 
Herved fremkommer en ny opgaveidé

 

  • Ret teksten til Vinduesrammer

 

 

  • Marker  opgaven Male træværk

  • Tast Insert

  • Ret teksten til  Vinduesrammer

 
Det ser nu ud til at der er temmelig meget malerarbejde. Det vil nok være en god idé at samle det i én opgave med tilhørende underopgaver.

  • Marker  rod-opgaven Køkkenrenovering (1)

  • Vælg fanen Gantt-værktøjer

  • Tryk Opgave (2) (eller tast Enter)

(Bemærk: Det er ikke ligegyldigt om du vælger kommandoen Opgave eller du taster Enter. Opgave giver en Idé nederst i listen, Enter giver den øverst i listen. Dette forhold har dog ingen praktisk betydning for projektstyringen)

  • Ret teksten Idé til Male

 

  • Marker  Male

  • Træk  feltet Male opad indtil der fremkommer en sort lodret pil op som vist

  • Slip musen
Nu er opgaven Male anbragt over alle maleopgaver, men på samme niveau. Du skal nu sørge for at de enkelte maleopgaver bliver underordnet Male.

  • Hold CTRL nede

  • Klik i opgaverne Male loft, Male vægge, Male træværk

Herved markeres de 3 opgaver

  • Vælg fanen Gantt-værktøjer

  • Tryk  Ryk ind (Alt+Skift+højrepil)

 
Her ses at Male nu er en opgave på niveau med Montere lamper.....

Det ses endnu tydeligere ved at se projektet som Mind Map

  • Tast CTRL + Skift + 1 (skifter til Mind Map visning)

 

  • Tast CTRL + Skift + 6 (skifter til Gantt visning)

 

  • Tast CTRL + Skift + 6 (skifter til Gantt visning)

Nu kommer du pludselig i tanke om, at der også skal installeres en opvaskemaskine. Det kræver besøg af eksterne ressourcer, VVS-installatør og elektriker.

Desuden  skal der monteres ny vask, vandlås og blandingsbatteri .

Konen vil løbende udføre kontrol med malerarbejdet, som du løbende må følge op på.

  • Opret (som beskrevet ovenfor) opgaverne:

    • VVS-installation

    • El-installation

    • Købe opvaskemaskine, vask, vandlås og blandingsbatteri

    • Kontrol/Opfølgning

Gantt-oversigten skal nu se ud som vist.

Hent evt. Køkkenrenovering1.zip