Tekst, tal, formler og serier

Sammentælling på basis af indholdet i celler (#I/T)

Hent og åbn projektmappen: Vagtfordeling.xlsx

Regnearket indeholder en vagtfordeling for medarbejdere i en ungdomsklub.

Medarbejdernes korrigerede timetal beregnes ud fra en tabel:

Lederen ønsker en nem metode til at beregne medarbejdernes korrigerede timetal - uge for uge - individuelt og totalt, og samle det i en overskuelig oversigt.

*Marker* celleområdet A1:L5 Tast CTRL+C (kopier)
*Marker* celle A8 Tast CTRL+V (sæt ind)
*Marker* celleområdet B9:L12 **Tast Delete**
*Marker* celle B9 (1) *Vælg* fanen Formler (2) Tryk Opslag og reference \| VOPSLAG (3)
Herved fremkommer boksen Funktionsargumenter for VOPSLAG
*Klik* i feltet Opslagsværdi *Klik* i celle B2 i regnearket Klik i feltet Tabelmatrix *Træk* med musen gennem celleområdet O1:U4 i regnearket Tast F4 (Absolut reference på hele celleområdet) Klik i feltet Rækkeindex Tast 4 (det er indholdet af den 4. række i det markerede celleområde, der skal returneres) Klik i feltet Lig_med *Skriv* falsk Tryk OK
*Grib* fyldhåndtaget og træk en serie af formlen fra celle B9 til celle B12
Træk en serie af formlerne i celleområdet B9:B12 gennem celleområdet C9:L12 Bemærk at nogle celler indeholder #I/T. #I/T betyder at data ikke er tilgængelig. De følgende trin handler om at erstatte koden #I/T med et nul.
*Marker* celleområdet A8:L12 Tast CTRL+C (kopier) *Marker* celle A15 Tast CTRL+V (sæt ind) *Marker* celleområdet B16:L19 Tast Delete
*Marker* celle B16 (1) *Vælg* fanen Formler Tryk Flere funktioner (2) Tryk Oplysninger (3) *Vælg* ER.IKKE.TILGÆNGELIG (4) Herved fremkommer boksen Funktionsargumenter for ER.IKKE.TILGÆNGELIG Klik i feltet Værdi (1) *Klik* i celle B9 i regnearket (2) Tryk OK (3)
*Grib* fyldhåndtaget og træk en serie af formlen fra celle B16 til celle B19
Træk en serie af formlerne i celleområdet B16:B19 gennem celleområdet C16:L19
*Marker* celleområdet A15:L19 Tast CTRL+C (kopier) *Marker* celle A22 Tast CTRL+V (sæt ind) *Marker* celleområdet B23:L26 Tast Delete
*Marker* celle B23 (1) *Vælg* fanen Formler Tryk Logisk (2) *Vælg* Hvis (3) Herved fremkommer boksen Funktionsargumenter for Hvis
Klik i feltet Logisk_test (1) *Klik* i celle B16 i regnearket Klik i feltet Værdi_hvis_sand Tast 0 (2) Klik i feltet Værdi_hvis_sand *Klik* i celle B9 i regnearket (3) Tryk OK
*Grib* fyldhåndtaget og træk en serie af formlen fra celle B23 til celle B26 Træk en serie af formlerne i celleområdet B23:B26gennem celleområdet C232:L26
Nu er opgaven sådan set løst. Løsningen ville dog være mere overskuelig og mere pladsbesparende, hvis du trækker alle formler sammen til en og derefter sletter rækker med overflødige udregninger. *Klik* i celle B23 i regnearket Tast F2 Nu ses formlen i cellen og de celler der indgår i formlen markeres. Der er referencer til celle B16 og celle B9.
*Klik* i celle B16 i regnearket Marker formlen i formellinjen - uden lighedstegn (1) Tast CTRL+C (kopier) Tryk Indtast (2)
*Klik* i celle B23 i regnearket Marker B16 i formellinjen
Tast CTRL+V (sæt ind) Tryk Indtast Nu skal formlen i celle B9 indsættes i stedet for de to referencer i formlern
*Klik* i celle B9 i regnearket (1) Marker formlen i formellinjen - uden lighedstegn (2) Tast CTRL+C (kopier) Tryk Indtast (3)
*Klik* i celle B23 i regnearket *Marker* den første B9 i formellinjen Tast CTRL+V (sæt ind) *Marker* den anden B9 i formellinjen Tast CTRL+V (sæt ind) Tryk Indtast
*Grib* fyldhåndtaget og træk en serie af formlen fra celle B23 til celle B26 Træk en serie af formlerne i celleområdet B23:B26gennem celleområdet C232:L26
Marker rækkerne 8 - 21 ved at holde musen nede og trække over rækkenumrene (1) Højreklik i markeringen og vælg Slet (2)
Nu er alle beregninger samlet i et sammenhængende celleområde. Se evt. løsning her: Vagtfordeling-Løsning.xlsx

[Op] [Ret]